Und man sollte nicht gleich mehrere Routinen gleichzeitig verändern: Früher aufstehen, jeden Tag einen Apfel essen, sporteln und 3 Liter Wasser trinken – wer das gleichzeitig versucht, wird es nicht hinbekommen.

Also, Beharrlichkeit und viel Geduld zahlen sich aus. Ich tippe nun ausschließlich mit dem Neo-Tastaturlayout und bin sehr zufrieden, dass ich dran geblieben bin. Das war nicht einfach und eine Weile bin ich immer wieder zurückgefallen in meine Vierfingertipptechnik. Gerade dann, wenn ich es eilig hatte, etwas in einer halben Stunde fertig haben musste. Nun kann ich mit Neo fast blind tippen und ich habe keine Sehnenbeschwerden mehr. Die lange Umstellung hat sich gelohnt. Ich bin noch immer nicht perfekt, schaffe aber immerhin zuverlässig etwa 40 Worte pro Minute.

Barfuß laufen im Allgäu – geht auch woanders

Und es lohnt sich auch in anderen Bereichen: Seit einigen Jahren möchte ich eine neue Lauftechnik lernen. Hier in Wangen kann man bekanntlich gut laufen. Manche nennen es “qi running“, andere “barefoot running“. Letztendlich geht es dabei um eine Verbesserung des Laufstils, um kraftsparender und für die Sehnen und Gelenke beschwerdefreier zu laufen. Dazu sollte man nicht auf den Fersen, sondern eher auf dem Vorderfuß landen und dann nicht aktiv abdrücken, sondern einfach den Schwung nutzen, die Beine hochnehmen, dabei ganz locker bleiben und dann die Beine wieder unter oder hinter dem Körperschwerpunkt aufsetzen.

Das funktioniert nur, wenn man sich etwas nach vorne neigt. Stellen Sie sich aber nun kein Klappmesser vor. Denn der Körper bleibt weiterhin gestreckt. Dazu gehört also Körperbeherrschung und vor allem ein guter Beckenboden. Meine Frau ist Hebamme, die könnte das mit dem Beckenboden viel besser erklären. Und es lohnt sich. Denn wenn Sie es schaffen, den Beckenboden zu aktivieren, das Becken leicht nach vorne und nach oben zu ziehen, dann geht alles einfacher. Nicht nur beim Laufen, Stehen oder Sitzen, sondern auch im Alter.

Eine Lauftechnik umzustellen bedeutet, dass man von Null anfangen muss. Da helfen nicht die vielen Kilometer, die ich in den Jahren zusammengelaufen habe. Auch hier gilt: Ganz langsam starten, auch mal gehen und eine Weile nicht mit anderen laufen und sich ganz auf den neuen Stil einlassen. Schneller geht es, wenn Sie nur noch so laufen und nicht mehr in alte Muster zurückfallen. Ein Jahr braucht man dafür bestimmt. Aber das ist doch eine tolle Sache, wenn Sie dann langfristig beschwerdefrei und wahrscheinlich mit weniger Kraftaufwand schneller und länger laufen können.

Neue Routinen langsam kommen lassen

Und so ist es doch auch in der Arbeit: Zeit lassen, neue Routinen meistern. Momentan lese ich überall über den Produktivitätswahn. Einige Autoren schreiben nun auch dagegen, weil die Produktivitätsgurus einfach zu starre und komplizierte Systeme vorschlagen. Wer will das alles schaffen. Auch hier gilt, dass Sie mit Beharrlichkeit eher erfolgreich sind. Starten Sie doch mit Zero Inbox. Wenn Sie mit Ihrem Posteingang fertig werden, dann können Sie mit gtd oder zentodone oder einer anderen Produktivitätstechnik weitermachen. Auch hier gilt, dass Sie mit kleinen Schritten über einen längere Zeit besser fahren. Und es hilft auch, die Erwartungen runterzuschreiben. Wenn Sie zum Beispiel Neo lernen, dann machen Sie mehr Tippfehler. Schreiben Sie immer weiter. Irgendwann werden die Tippfehler so „klein”, dass Sie nur noch eine Rechtschreibprüfung drüberlaufen lassen müssen.

Wenn Sie auch eleganter laufen oder tippen wollen, dann finden Sie hier mehr:

• Qi Running
• Laufen in der Natur (in Wangen)
• Neo
• Zero Inbox
• Gtd
• Zen to done

1. googlemail – hier kommt alles rein und raus: Seit einer Weile pflege ich mein gmail ganz brav. Am Ende des Tages ist die Inbox immer leer, weil ich unwichtige E-Mails sofort lösche, kurze E-Mails sofort beantworte (wenn es in 2 Minuten geht) oder ansonsten in meinen “Beantworten”-Ordner verschiebe und später rangehe.
2. things – mein zweites Gehirn: Ergeben sich in den E-Mails ToDos für mich, gebe ich das sofort per Shortcut an things und archiviere die E-Mail oder schiebe sie auch in den “Beantworten”-Ordner in googlemails. Manchmal kopiere ich mir auch auch noch den Inhalt der E-Mail in things. Sind Dokumente angehängt, speichere ich die Dokumente in meinen “Eingang”-Ordner auf der Festplatte.
3. Devonthink – Sammelstelle für Dokumente: Hier sammle ich eigentlich alle wichtigen Dokumente. Ich habe zwei Datenbanken: eine Datenbank für Referenzmaterialien und eine für mein Unternehmen. Alle Dateien, die ich von googlemail in meinen “Eingang”-Ordner auf der Festplatte gespeichert habe, ziehe ich sofort in den Devonthink-Eingangsordner. Die Dokumente bearbeite ich dann entweder in Devonthink weiter oder ich öffne das Dokument in Pages. Bearbeitete Dokumente, neue Versionen speichere ich in der “Outbox” auf meiner Festplatte. Von dort verschicke ich die Dokumente. Am Ende des Tages verschiebe ich alle Dokumente der Outbox in mein Devonthink und lösche die alten Versionen (denn die brauche ich in 95% der Fälle nicht mehr – und selbst, wenn, die Dateien liegen ja noch irgendwo im googlemail).
4. Finger weg von den E-Mails – loslassen und arbeiten: Jetzt schaue ich für einige Stunden nicht mehr in googlemail rein. Das ist wichtig, denn sonst bekomme ich meine Arbeit nicht geschafft. In der Regel öffne ich mein googlemail nur etwa 4 Mal pro Tag: morgens, dann um 10 Uhr, 13 Uhr, 17:00 – dann räume ich meinen Eingangsordner auf (starte also wieder mit Schritt 1). Klar, E-Mails verschicke ich den ganzen Tag über, dann aber mit dem Apple Mail, das so eingestellt ist, dass es nur E-Mails verschickt, aber nicht nach neuen E-Mails prüft.

Den ganzen Tag über arbeite ich also meine “nächsten Schritte” ab, meistens gebündelt nach Projekten. Wobei ich mir pro Tag drei Aufgaben aufschreibe, die ich bis zum Ende des Tages unbedingt schaffen will, ganz unabhängig von den Deadlines, die ich bekomme oder die ich mir selbst auferlege. Meine verbrachte Zeit tracke ich mit TimeLog, das zusammen mit GrandTotal eine Supererleichterung für meine Rechnungsstellung ist. Eine sehr empfehlenswerte Kombination.