Kommentare zu: gtd, googlemail, things und Devonthink: Mein Workflow (1) http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/ Wangen im Allgäu Thu, 05 Aug 2010 09:17:22 +0000 hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.0.1 Von: admin http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-13 admin Fri, 10 Jul 2009 17:39:51 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-13 zur ToDo-Liste mit DT: wird wahrscheinlich erst was, wenn DT, endlich mal mit tags umgehen kann. Aber ich bin mit things wirklich sehr zufrieden - eben auch, weil es so einfach ist. ToDo-Listen mit DT wäre vielleicht too much. zur ToDo-Liste mit DT: wird wahrscheinlich erst was, wenn DT, endlich mal mit tags umgehen kann. Aber ich bin mit things wirklich sehr zufrieden – eben auch, weil es so einfach ist. ToDo-Listen mit DT wäre vielleicht too much.

]]> Von: Alex http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-12 Alex Tue, 02 Jun 2009 07:10:59 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-12 Nun man könnte doch mit DT seine Projektbezogenen ToDos im jeweligen Projektordner speichern. Eben eine Textdatei erstellen und den Status anzeigen lassen. Mit den intelligenten Ordnern kann man dann z.B. alle ToDos auf einmal anzeigen lassen. Das einzige Manko ist eben, daß man die ToDos nicht als Aufgaben in iCal importieren kann und andersherum, oder ginge das mit AppleScript? Wäre sicher interessant. Ich habe mit Things nun gekauft da ich eben meine ToDos mit iCal abgleichen kann und somit auch die im Handy eingegebenen Aufgaben nach dem Sync in Things habe. Das ist mir wichtig. Das schöne an Things ist, daß ich Aufgaben Monate im Voraus eintragen kann welche dann entsprechend am Termin erscheinen. Schaue ich mir iCal an, dann stehen da alle ToDos drin, auch wenn Sie z.B. erst am Jahresende anfallen, was ich sehr unübersichtlich finde... Nun man könnte doch mit DT seine Projektbezogenen ToDos im jeweligen Projektordner speichern.
Eben eine Textdatei erstellen und den Status anzeigen lassen.
Mit den intelligenten Ordnern kann man dann z.B. alle ToDos auf einmal anzeigen lassen.
Das einzige Manko ist eben, daß man die ToDos nicht als Aufgaben in iCal importieren kann und andersherum, oder ginge das mit AppleScript?
Wäre sicher interessant.
Ich habe mit Things nun gekauft da ich eben meine ToDos mit iCal abgleichen kann und somit auch die im Handy eingegebenen Aufgaben nach dem Sync in Things habe. Das ist mir wichtig.
Das schöne an Things ist, daß ich Aufgaben Monate im Voraus eintragen kann welche dann entsprechend am Termin erscheinen. Schaue ich mir iCal an, dann stehen da alle ToDos drin, auch wenn Sie z.B. erst am Jahresende anfallen, was ich sehr unübersichtlich finde…

]]> Von: admin http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-11 admin Fri, 29 May 2009 08:47:46 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-11 mir reicht es, in ical meine todos anzeigen zu lassen, die an diesem Tag fällig sind. Alle anderen Termine gehören sowieso eher in ical und nicht in things. Ich hab das klar getrennt. Termine sind Termine und der Rest eben Aufgaben. Hast Du mal die neue Inbox im Finder aus dem neuesten Update von DT probiert? Daraus ergeben sich interessante Möglichkeiten. Schreibe ich demnächst mal drüber. Todo-Liste mit DT wäre prima, da müssen wir wohl mal die Version abwarten, mit der man vernünftig taggen kann... mir reicht es, in ical meine todos anzeigen zu lassen, die an diesem Tag fällig sind. Alle anderen Termine gehören sowieso eher in ical und nicht in things. Ich hab das klar getrennt. Termine sind Termine und der Rest eben Aufgaben. Hast Du mal die neue Inbox im Finder aus dem neuesten Update von DT probiert? Daraus ergeben sich interessante Möglichkeiten. Schreibe ich demnächst mal drüber. Todo-Liste mit DT wäre prima, da müssen wir wohl mal die Version abwarten, mit der man vernünftig taggen kann…

]]> Von: Alex http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-9 Alex Fri, 29 May 2009 07:39:36 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-9 Super Bericht! (Auch der 2. Teil) Mein workflow sieht ähnlich aus, wobei ich gerade mit Things experimentiere. Ich weiß noch nicht, ob es so praktikabel ist, da man keine Erinnerungen in iCal eintragen kann. Aber das mit dem Shortcut direkt in Things wusste ich noch nicht, das ist interessant. DT ist wirklich sehr mächtig und ich habe vor einigen Monaten angefangen alle Projekte nur noch in DT zu verwaltn. Dazu erstelle ich automatisiert eine Ordnerstrukrur in der alle Daten zu einem Kunden/Projekt gespeichert werden. Darunter sind Angebote, Rechnungen, Sämtliche Emails,Verträge, original-Material vom Kunden und Hinweise/Texte. Kommt eine neue Email vom Kunden, wird diese aus Mail heraus direkt in DT in den entsprechenden Kundernordner importiert. Ebenso die gesendeten. So halte ich meine Email Ein-und Ausgänge weitgehendst sauber. Ist ein Projekt dann abgeschlossen kommen alle Arbeitsdaten (Bilder, Qellcode usw) auch in DT und werden von der Festplatte gelöscht damit ich nicht alles doppelt und dreifach herumliegen habe. Auf diese Art kann ich jederzeit für jedes Projekt alles nachvollziehen. Ein gutes Backup natürlich vorausgesetzt ;-) Bin nur noch am Tüfteln, wie ich am Besten eine ToDo Liste mit DT realisiere, damit ich nicht nochmal eine Software benötige... Super Bericht! (Auch der 2. Teil)

Mein workflow sieht ähnlich aus, wobei ich gerade mit Things experimentiere.
Ich weiß noch nicht, ob es so praktikabel ist, da man keine Erinnerungen in iCal eintragen kann.
Aber das mit dem Shortcut direkt in Things wusste ich noch nicht, das ist interessant.

DT ist wirklich sehr mächtig und ich habe vor einigen Monaten angefangen alle Projekte nur noch in DT zu verwaltn.
Dazu erstelle ich automatisiert eine Ordnerstrukrur in der alle Daten zu einem Kunden/Projekt gespeichert werden.
Darunter sind Angebote, Rechnungen, Sämtliche Emails,Verträge, original-Material vom Kunden und Hinweise/Texte.
Kommt eine neue Email vom Kunden, wird diese aus Mail heraus direkt in DT in den entsprechenden Kundernordner importiert.
Ebenso die gesendeten.
So halte ich meine Email Ein-und Ausgänge weitgehendst sauber.
Ist ein Projekt dann abgeschlossen kommen alle Arbeitsdaten (Bilder, Qellcode usw) auch in DT und werden von der Festplatte gelöscht damit ich nicht alles doppelt und dreifach herumliegen habe.

Auf diese Art kann ich jederzeit für jedes Projekt alles nachvollziehen.
Ein gutes Backup natürlich vorausgesetzt ;-)

Bin nur noch am Tüfteln, wie ich am Besten eine ToDo Liste mit DT realisiere, damit ich nicht nochmal eine Software benötige…

]]> Von: Mindnode, Merlin, GrandTotal: Mein Workflow (2) - Reiner Gärtner http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-10 Mindnode, Merlin, GrandTotal: Mein Workflow (2) - Reiner Gärtner Tue, 05 May 2009 06:33:00 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-10 [...] ersten Teil meiner Workflow-Serie habe ich beschrieben, wie ich täglich mit meinen E-Mails und Aufgaben umgehe. [...] [...] ersten Teil meiner Workflow-Serie habe ich beschrieben, wie ich täglich mit meinen E-Mails und Aufgaben umgehe. [...]

]]> Von: admin http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-8 admin Mon, 27 Apr 2009 17:44:39 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-8 Thomas, super Tipp. Probiere ich mal aus. Danke! Thomas, super Tipp. Probiere ich mal aus. Danke!

]]> Von: Thomas http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-3 Thomas Mon, 20 Apr 2009 19:21:40 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-3 Launchbar hat noch weitere Vorteile. Die betreffen hauptsächlich die Suchfunktion verschiedener Webseiten. Annähernd jede Webseite mit einem Suchfeld kann von LaunchBar "bescripted" werden. Eine Suche mit irgendeinem Suchbegriff direkt auf einer Website starten, die Adresszeile der Ergebnisseite in die Zwischenablage kopieren. Zu Launchbar wechseln und dort ein neues Suchset anlegen und als Adresse die Zwischenablage einfügen. Danach den vorangegangenen Suchbegriff in der Adresse gegen ein "*" austauschen und das Suchset abspeichern. Shortcut in Launchbar für die Suche definieren und nach Aufruf des Shortcuts erscheint ein Suchfeld in der Launchbarleiste und man kann den Suchbegriff direkt eingeben > Enter drücken und LB bringt einen direkt auf die Ergebnisseite im Browser. Sehr cool zum schnellen Abfeuern eines Suchbegriffes auf mehreren Webseiten. Launchbar hat noch weitere Vorteile. Die betreffen hauptsächlich die Suchfunktion verschiedener Webseiten.

Annähernd jede Webseite mit einem Suchfeld kann von LaunchBar “bescripted” werden. Eine Suche mit irgendeinem Suchbegriff direkt auf einer Website starten, die Adresszeile der Ergebnisseite in die Zwischenablage kopieren.

Zu Launchbar wechseln und dort ein neues Suchset anlegen und als Adresse die Zwischenablage einfügen. Danach den vorangegangenen Suchbegriff in der Adresse gegen ein “*” austauschen und das Suchset abspeichern. Shortcut in Launchbar für die Suche definieren und nach Aufruf des Shortcuts erscheint ein Suchfeld in der Launchbarleiste und man kann den Suchbegriff direkt eingeben > Enter drücken und LB bringt einen direkt auf die Ergebnisseite im Browser. Sehr cool zum schnellen Abfeuern eines Suchbegriffes auf mehreren Webseiten.

]]> Von: admin http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-7 admin Sun, 19 Apr 2009 08:30:13 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-7 Launchbar, hab ich gar nicht dran gedacht. Danke für den Tipp. Bin recht zufrieden mit Quicksilver. Aber gute Idee, die Apple Scripts mit LB oder auch Quicksilver zu starten und weiter zu automatisieren. Werde ich mal ausprobieren. Viele Nutizen sind ja sowieso mit Aufgaben verbunden und dann gehören die sowieso in things. Am besten wäre es aber, wenn ich mit Quicksilver eine kurze Notiz anlegen könnte und die würde dann direkt in den globalen Eingang von Devonthink zur weiteren Verarbeitung gehen. Das wäre ideal, denn jedes kleine Progrämmchen mehr macht alles viel komplizierter. Genau deswegen benutze ich ja auch nicht Evernote. Launchbar, hab ich gar nicht dran gedacht. Danke für den Tipp. Bin recht zufrieden mit Quicksilver. Aber gute Idee, die Apple Scripts mit LB oder auch Quicksilver zu starten und weiter zu automatisieren. Werde ich mal ausprobieren. Viele Nutizen sind ja sowieso mit Aufgaben verbunden und dann gehören die sowieso in things.

Am besten wäre es aber, wenn ich mit Quicksilver eine kurze Notiz anlegen könnte und die würde dann direkt in den globalen Eingang von Devonthink zur weiteren Verarbeitung gehen. Das wäre ideal, denn jedes kleine Progrämmchen mehr macht alles viel komplizierter. Genau deswegen benutze ich ja auch nicht Evernote.

]]> Von: Thomas http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-6 Thomas Sat, 18 Apr 2009 20:58:17 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-6 Für Notizen benutze ich meistens den OmniOutliner (Ich weiss, ich bin irgendwie Omnigroup-abhängig ;-) Aber Outlines helfen mir am besten meine Notizen zu strukturieren. Den habe ich auch schon seit Jahren in Gebrauch. Ab und an mal etwas anderes probiert, aber immer wieder beim OmniOutliner gelandet. Evernote hab ich mir mal angesehen und ein wenig mit rumgespielt, aber relativ schnell gemerkt, dass es nichts für meine Art der Organisation ist. DEVONthink bedient meine Anforderungen schon recht vollständig. Ich nutze einige Appleskripte zum schnellen Importieren vom Browser nach DEVONthink. Die starte ich mit LaunchBar (ähnlich Quicksilver). So ist der Import auch sehr unaufwendig. Im neuen LaunchBar kann ich jetzt auch meine Termine in iCal per Shortcut erstellen. So wird das ganze System im Laufe der Zeit immer einfacher zu bedienen. Für Notizen benutze ich meistens den OmniOutliner (Ich weiss, ich bin irgendwie Omnigroup-abhängig ;-)
Aber Outlines helfen mir am besten meine Notizen zu strukturieren. Den habe ich auch schon seit Jahren in Gebrauch. Ab und an mal etwas anderes probiert, aber immer wieder beim OmniOutliner gelandet.

Evernote hab ich mir mal angesehen und ein wenig mit rumgespielt, aber relativ schnell gemerkt, dass es nichts für meine Art der Organisation ist. DEVONthink bedient meine Anforderungen schon recht vollständig. Ich nutze einige Appleskripte zum schnellen Importieren vom Browser nach DEVONthink. Die starte ich mit LaunchBar (ähnlich Quicksilver). So ist der Import auch sehr unaufwendig. Im neuen LaunchBar kann ich jetzt auch meine Termine in iCal per Shortcut erstellen. So wird das ganze System im Laufe der Zeit immer einfacher zu bedienen.

]]> Von: Reiner http://www.reinergaertner.de/blog/2009/04/18/gtd-googlemail-things-und-devonthink-mein-workflow-1/#comment-5 Reiner Sat, 18 Apr 2009 09:17:00 +0000 http://www.reinergaertner.de/?p=28#comment-5 iCal und GoogleCal wollte ich mir für die nächste Folge aufheben! Geht bei mir genauso. Ich habe aber kein iphone, sondern "nur" ein Blackberry, weil ich unterwegs eingentlich nur wissen will, ob ich eine wichtige E-Mail bekommen habe und reagieren muss. Mehr brauche ich nicht. Ich gehöre zu denjenigen, die gerne auch mal das Telefon einfach ausschalten. Sieht so aus als hätten wir echt ähnliche Systeme: Devonthink habe ich auch als Pro-Version (mit Snapscan für Papier) und meine In- und Outboxen sind ebenfalls auf dem Dektop (und sonst befindet sich darauf gar nichts!). Benutzt Du noch Evernote und so was? Meistens benutze ich für kleine Notizen auch things oder eben Quicksilver und Notepad. Aber so schlank ist das noch nicht. iCal und GoogleCal wollte ich mir für die nächste Folge aufheben! Geht bei mir genauso.
Ich habe aber kein iphone, sondern “nur” ein Blackberry, weil ich unterwegs eingentlich nur wissen will, ob ich eine wichtige E-Mail bekommen habe und reagieren muss. Mehr brauche ich nicht. Ich gehöre zu denjenigen, die gerne auch mal das Telefon einfach ausschalten.

Sieht so aus als hätten wir echt ähnliche Systeme: Devonthink habe ich auch als Pro-Version (mit Snapscan für Papier) und meine In- und Outboxen sind ebenfalls auf dem Dektop (und sonst befindet sich darauf gar nichts!). Benutzt Du noch Evernote und so was? Meistens benutze ich für kleine Notizen auch things oder eben Quicksilver und Notepad. Aber so schlank ist das noch nicht.

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